Ihr Zulieferer lädt seine Zertifikate selbst hoch — kein Account, kein E-Mail-Chaos
Ein sicherer Upload-Link reicht aus. Ihr Zulieferer lädt seine aktuellen Zertifikate direkt hoch, Sie prüfen und bestätigen — fertig.
So funktioniert das Zulieferer-Portal
In 4 Schritten zu strukturierten Zulieferer-Zertifikaten — ohne manuellen E-Mail-Aufwand.
Einladung versenden
Sie laden Ihren Zulieferer per E-Mail ein. ZulieferCheck sendet automatisch eine Einladung mit einem sicheren, zeitlich begrenzten Upload-Link.
Zulieferer lädt selbst hoch
Ihr Zulieferer öffnet den Link im Browser, sieht welche Zertifikate benötigt werden, und lädt seine aktuellen Dokumente direkt hoch — ohne Account-Erstellung.
Sie prüfen und bestätigen
Sie erhalten eine Benachrichtigung und prüfen die hochgeladenen Dokumente in Ihrem Dashboard. Mit einem Klick bestätigen Sie die Gültigkeit.
Automatische Überwachung läuft
ZulieferCheck extrahiert die Ablaufdaten aus den hochgeladenen PDFs und überwacht sie automatisch weiter. 90/30/7 Tage vor Ablauf erhalten beide Seiten eine Erinnerung.
Vorteile des Zulieferer-Portals
Kein Account für Zulieferer nötig
Ihr Zulieferer braucht sich nicht zu registrieren. Ein sicherer Link reicht aus — das senkt die Einstiegshürde auf null.
DSGVO-konforme Datenübertragung
Alle Uploads erfolgen verschlüsselt über HTTPS. Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. Upload-Links sind zeitlich begrenzt und einmalig verwendbar.
Automatische Erinnerungen an Zulieferer
Wenn ein Zertifikat abläuft, erinnert ZulieferCheck auch den Zulieferer direkt — Sie müssen keine Erinnerungs-E-Mails mehr manuell versenden.
Mehrere Ansprechpartner pro Zulieferer
Sie können mehrere Kontakte beim Zulieferer hinterlegen. Beim nächsten Upload-Request wählen Sie, wer die Einladung erhält.
Kein E-Mail-Chaos mehr
Schluss mit ZIP-Anhängen über WhatsApp und veralteten PDFs in Outlook-Ordnern. Alle Dokumente landen strukturiert in ZulieferCheck.
Versionierung aller Dokumente
Ältere Versionen eines Zertifikats bleiben gespeichert. Sie sehen, wann welches Dokument hochgeladen wurde und welche Version aktuell ist.
Häufige Fragen zum Zulieferer-Portal
Muss sich mein Zulieferer bei ZulieferCheck registrieren?
Nein. Ihr Zulieferer erhält einen sicheren Upload-Link per E-Mail. Dieser Link führt zu einer einfachen Upload-Seite, ohne Registrierung oder Account. Das senkt die Einstiegshürde auf nahezu null.
Wie lange ist ein Upload-Link gültig?
Sie bestimmen die Gültigkeitsdauer beim Versenden der Einladung — standardmäßig 14 Tage. Danach wird der Link automatisch ungültig. Sie können jederzeit einen neuen Link versenden.
Was passiert, wenn der Zulieferer den falschen Zertifikatstyp hochlädt?
Die Upload-Seite zeigt dem Zulieferer klar an, welche Zertifikate benötigt werden (z. B. WPK-Zertifikat EN 1090-1, ISO 9606-1-Nachweise). Nach dem Upload prüfen Sie die Dokumente und können sie ablehnen mit einer Nachricht an den Zulieferer.
Wie viele Zulieferer kann ich gleichzeitig einladen?
Im Professional- und Enterprise-Plan können Sie unbegrenzt viele Zulieferer einladen. Der Starter-Plan unterstützt bis zu 5 aktive Zulieferer.
Können Zulieferer ihre hochgeladenen Dokumente auch selbst einsehen?
Ja. Über das Zulieferer-Portal sehen Ihre Lieferanten ihre eigenen hochgeladenen Dokumente und deren Ablaufdaten. So werden beide Seiten rechtzeitig erinnert.
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